仕事で携帯電話を適切に処理する

フリーランスコンピュータのコンサルタントで、ガイド「プロ用および私用電気通信およびオンライン通信のためのネチケットと行動規範」の執筆者であるThor Alexanderが、何が重要なのか説明しています。

会議では

会議中、携帯電話はオフのままです。あなたが指導的立場にある場合も同様です。社内会議中に緊急電話を待っている場合は、最初に同僚に知らせてください。セミナーなど、長期間開催されるイベントの最中に連絡が取れるようにする必要がある場合は、ドアのそばに座って電話を「無音」に設定します。電話を受け、すぐに部屋を出て、外で会話を始めます。ちなみに：SMSが現在のディスカッションに直接接続されていない限り、会議中はテキストメッセージでさえタブーです。

ビジネス

電話機をテーブルの上に置かないでください。「それは気を散らし、過度に落ちます」とThor Alexanderは言います。そのような予約については、電話は常に発行され、見えないままであるべきです。例外：あなたは重要な電話を期待しています。予約の初めにあなたの予約について教えてください、そしてあなたの同意を求めてください。それでも、電話は「サイレント」に設定され、テーブルの上に置かれません。呼び出し音が鳴っても、発信者が本当に重要な会話相手である場合にのみ電話をかけることができ、できるだけ短くしてください。

オフィスでのプライベートな会話

あなたが重要なプライベートな会話を期待しているならば、あなたは明確な良心であなたの携帯電話を始めることができます。ただし、仕事場を他の人と共有する場合は、同僚が邪魔されないようにできる限り静かにしてください。電話をかけたら、すぐに邪魔されることなく電話をかけることができる場所に戻ります。あなたの同僚が煩わしいと感じるかもしれないという理由だけでなく - 彼はあなたがあなたの恋人を「Ringlet Tail」と呼ぶのを必ずしも知らない。

テキストメッセージを書くときは沈黙も必要条件です。キークリックの音を止めるのを忘れないでください。

同僚の携帯電話の使用によってさえ邪魔されていると感じますか。それに対処して妥協に同意した場合、Thor Alexanderは助言します。子供が病気のときのような重要な私的な問題については、誰もが仕事で私的に呼ばれるという選択肢を持つべきです。

電話で誰かに電話をかける

それが収まるかどうか常に尋ねます。会話に時間がかかる可能性がある場合は、開始からおよその時間見積もりを提示してください。着信者がメールボックスをオンにできる場合は、必ずしも返信する必要はありません。多くの場合、冗長な説明ではなく「私は想起を求める」という簡潔な語句が使われます。そのため、問題の人と話をしたいのです。

押しのけて...

発信者をプッシュした場合は、必ず電話をかけ直してください。「ドアを人の顔で叩くようなものです」とThor Alexanderは説明しています。あなたが自分自身を押しのけられた場合は、すぐにそれをもう一度試すことを恐れないでください：あなたが急いであなたのジャケットやハンドバッグからあなたの装置をぶつけた場合、あなたはしばしば誤って間違ったボタンをつかむでしょう。実際に呼ばれた人があなたと話をしたくない場合、彼は再びあなたを押しのけるでしょう - あるいは単にそれを鳴らさせます。