新しい仕事から未来の仕事へ：OttoのIrene Oksinogluとのインタビュー

Irene Oksinoglu、New WorkのもとでOttoとはどういう意味ですか？
我々はOttoのためにこの開発をどのように翻訳できるかを見るためにFuture Workという用語の下で私たちのためのメガトレンドNew Workを要約します。具体的には、Future Work Initiativeは、行われるすべての対策を優先して分類するために設立されました。私たちはこのイニシアチブを長い時間がかかるプロセスとして理解しています。私たちのオフィススペースが変更されたときにオットーは話題を取り上げ、それが効果的に使用されていない場合はかなりの家具は役に立たないことに気づいた。それは私たちが態度と考え方を大事にしなければならないことに気づいたときでした。たとえば、2017年末に、Future Workをコアイニシアチブと宣言し、私が経営陣を引き継ぎました。

あなたのFuture Workグループはどの程度正確に位置づけられていますか？
私のチームは機能横断的な構成をしており、専門家として必要な人を特定のトピックに取り組ませるという点で非常に柔軟です。コアチームは、1人のエリア管理従業員と、IT、変更管理、および企業コミュニケーションの各1人のエキスパートで構成されています。

Future Workはどのようなコンテンツを扱いますか？
将来の仕事の下で私達は3つの柱を要約する：スペース、デジタル性および文化。最初の柱であるスペースは、活動ベースの作業とも呼ばれます。私達はOttoの私達の部屋をマルチスペースの概念として見ています。私は自分の仕事をできる限り最善の方法で行うために必要な仕事の状況を常に見つけることができます。そのため、適切な職場を選択できるようにする必要性に応じて、グループ内の領域を非常に多様に設計しました。私がプロジェクトの仕事をしたいのであれば、私はプロジェクトの分野で同僚と会います。

このオファーは固定の机に加えて行われるのでしょうか。
将来的ではありません。私たちはすべての分野を再設計しており、新しい分野は共有の原則を支持しています。私は自分の日常生活のために計画したことを見て、それに従って私の地域を見ます。すべての職場は同じ技術を備えています。これは私たちのキャンパス全体にまで及んでいます、私たちは防水大通りと屋外の大通りと庭の領域を持っています。そして特に午後には、食堂やビストロの敷地を職場として使うことができます。それにモバイルスペースを追加します。共同作業スペースまたはホームオフィスを言うので、モバイル作業の全体のトピック。

第二の柱は、用語デジタル性でした。
デジタル性またはデジタルオフィスのトピックは私たちの仕事に強く影響します。作業プロセスをできるだけ簡単にするために使用する技術的な可能性をすべて含めます。私たちが技術に導かれるのではなく、私たちのために積極的に技術を選択することが私たちにとって重要です。現在これは、Office 365を導入していることを意味します。それは私達が私達のコミュニケーションをより効率的にし、透明性を促進することを可能にするからです。デジタル化は、知識と情報を共有して生産性を高めることもできます。 Office 365を使用すると、データをクラウドに格納し、モバイル作業をサポートし、共同作業で共同作業を行うことができます。これは、ドキュメントをまとめて取得できるためです。私は自分のデータにアクセスすることができます。これはとても素晴らしく、とても簡単です。たとえば、自分の携帯電話でPowerPointプレゼンテーションを編集し、同時にクラウド内の他の同僚もアクセスできる場合です。ネットワーク作業とリアルタイム作業のトピックは私たちにとって重要です。

第三の柱が欠けている：文化。
ここでは、変化を積極的に受け入れるために必要な考え方を要約します。私たちは、空間とデジタルの柱の内容を最大限に活用するために、どの行動パターンに疑問を投げかけ、見直し、変更する必要があるかを調べます。そしてそれが私たちが人々を中心に置くところです。当然のことながら、私たちは従業員の間で世代や人格が異なっており、さまざまな仕事を果たす必要があります。包括的な答えはないと確信しています。しかし、姿勢の変更が必要な場所を確認することが重要です。そしてそれが文化の仕事です。そしてもちろん、3本の柱すべてが織り交ぜられています。

Ottoの従業員は変更プロセスにどのように関与していますか？
3つの柱を伝えたキックオフイベントがありましたが、新しいワークスペースへの移行も発表しました。従業員のさらなる関与は、積極的に行われますが、受動的にも行われます。 Future Workのブログの一部として、そしてイントラネットで定期的に報告しています。チームの異動には、変更部署と異動担当官が密接かつ個別に同行します。私たちはすべての質問のための余地を与え、すべてに対する答えを見つけるように見えます。私たちは同僚に新しい空間に慣れる時間を与えて、そもそも新しく見え違ったものが時間とともに正常かつ自然になることができるようにします。 Office 365への技術的な変換は、我々はまた態度のトピックに関する私達はまた受け取られている必須のキックオフイベントで発表しました。我々は説明した：なぜ我々はこれをしているのか？私たちの働き方を変える必要があると思うのはなぜですか。結局のところ、私たちはメディアでそれについて多くを読むので、私たちはニューワークには関心を持っていませんが、競争力を維持するためにそれを必要とするので。私たちは目に見える透明なものをたくさん作り、すでにその過程を経験している人たちにそれを伝えさせます。

変更に対する従業員からのフィードバックはありますか？
彼らは幸せです。多くの人は、雰囲気は彼らにとって重要であるため、彼らはオットーのために働くと言います。そしてこの雰囲気は未来の仕事とも関係しています。同僚の中には、Office 365を大胆に試し、それに応じて組織を再編成して、付加価値を認識していることに非常に感謝している人もいます。他の人たちは新しいツールに慣れる必要があり、そうする時間を与えます。私たちの最高経営責任者（CEO）のKaty Roewerが、Xing New Work AwardのFuture Workプロジェクトにノミネートされたことを他の部門の同僚たちが私たちに会うのを楽しみにしていると伝えました。

Future Workがこの賞にノミネートされるのはなぜですか？
もちろん、陪審員が私たちを選んだ理由はわかりません。 2つのことが言えるのですが、全体像を形作るということです。 New Workの多くの人は、新しいスペースと新しいオフィス用家具、または新しいITシステム、あるいは職場文化だけを見ています。しかし、私たちの将来の仕事のトライアドでは、3本の柱が密接に関係しています。そして私たちは人間の中に入ります。私たちは個人のニーズに注意を払い、一般化しないようにします。私たちはトレンドに動かされたくはありませんが、既存のOtto文化に適合するものを見てみましょう。

ChroniquesDuVasteMonde Academyでは、常に女性の役割に特別な注意を払っています。 Future Work WomenはOttoにどんな機会を提供しますか？
将来の仕事に関係なく、Ottoには女性、特に母親を促進し支援するさまざまなプログラムがあります。たとえば、柔軟な作業モデル、多くの本社の可能性、柔軟な契約などです。私たちは、私生活への働きかけによる付加価値と動機づけの高まりが合います。 Katy Roewerでは、80％のポジションで働く取締役会もあります。これは素晴らしいロールモデルです。将来の仕事は態度の問題によっていっそう強調されます、なぜなら私たちは人々がどこからでも生産的に働くことを認識したいからです。机の上だけではありません。一日の終わりに、それはちょうど結果を正しくすることについてです。

インタビューをありがとう、アイリーンOksinoglu